约克大学

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概述

2009年11月3日,英国约克大学委任易思闻思公关为2010年4月17日约克大学在中国举办的毕业典礼提供如下公关宣传。

  • 印刷管理(项目书、演讲稿、引导标识)
  • 与荣誉博士学位毕业生以及VIP客人的联络
  • 文件审查(按需提供项目书的文字审查)
  • 翻译文件(按需提供网站、演讲稿等文字翻译)
  • 媒体关系(发布新闻稿件、媒体跟进以及安排专访)
  • 现场支持(按需提供签到服务、专访翻译等)
  • 社交媒体

策略

2009年11月3日,易思闻思公关负责约克大学在2010年4月17日举办的毕业典礼的公关活动。约克大学是一所世界百强大学,位于英国约克郡。易思闻思公关主要提供翻译、印刷管理、VIP客人联络以及媒体关系等工作。此前,在2008年,易思闻思公关曾为约克大学举办过第一次毕业典礼。我们的策略是要在提供传统媒体关系的基础上,增加各种新媒体活动。易思闻思公关同样提供后勤服务以保证毕业典礼的顺利举办。 易思闻思公关首先整理了一份国内目标媒体清单,这份媒体清单包含与国内教育市场相关的媒体,之后对这些主要的媒体进行了媒介审计,易思闻思公关与主要媒体逐个联系以锁定媒体关于约克大学的兴趣点。易思闻思公关对此前的媒体清单中媒体的兴趣点以及媒体出版物的级别进行了修订。在媒体审计结束后,易思闻思公关为此次研讨会分别列出了10个商业媒体和10个行业媒体。最后,媒体清单覆盖教育媒体、行业媒体、商业媒体以及英文媒体共计45位记者。 在获得最终版本的新闻稿、网站文章以及演讲稿之后,易思闻思公关开始进行了翻译工作。随后,将新闻稿发布在中、英文媒体上并进行媒体跟进。到2010年4月22日,易思闻思公关共为约克大学安排了三个专访,两个一对一专访,以及一个邮件专访。易思闻思公关为专访提供了翻译支持。 易思闻思公关负责项目书以及演讲稿的印刷工作,对于印刷管理工作,易思闻思公关审阅了项目书,并对项目书进行了评论以及翻译补充,这些工作都得到了约克大学的高度认可。易思闻思公关之后和印刷商联系印制了600份项目书,其中580份投递到了毕业典礼举办地点——北京嘉里中心酒店,20份寄回约克大学。易思闻思公关同时也提供演讲稿的翻译和印刷工作,演讲稿印刷数量与项目书一样。 此外,易思闻思公关还和陈竺部长以及何积丰教授联系以确保他们能够出席学位授予仪式。在毕业典礼当天,易思闻思公关在嘉里中心安排了一个会议室,为约克大学和何积丰教授安排了一次会面。易思闻思公关还联系著名钢琴家朗朗以及英国大使前来中国参加毕业典礼。 典礼当天,易思闻思公关提供活动现场支持,引导荣誉毕业生以及VIP客人进入指定的休息室。易思闻思公关同时也提供了媒体采访翻译。此外,易思闻思公关还提供了Twitter时间表,这样约克大学能够在Twitter上给约克大学的校友带来同步更新。

效果

  • 卫生部长陈竺、何积丰院士以及韦钰院士均出席此次毕业典礼;
  • 审阅项目书,并对翻译的不妥之处提出修正;
  • 成功地印制了项目书以及荣誉学位获得者的演讲稿,均获得了约克大学的好评;
  • 媒体关系:到2010年4月22日,共产生7篇媒体报道以及三个媒体专访,一个专题报道,这覆盖了1,250,000的潜在读者;
  • 提供典礼前的活动支持,以确保荣誉毕业生和VIP客人到达指定的休息区;
  • 提高了约克大学在国际媒体和中文新媒体上的曝光率。

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